Skip to main content

10 Lựa chọn thay thế mã nguồn mở cho phần mềm doanh nghiệp nhỏ

Bạn không thể chạy một doanh nghiệp - thậm chí là công nghệ không có công nghệ nhỏ. Bạn cần máy tính, điện thoại thông minh, lưu trữ tệp, trang web và toàn bộ các tài sản công nghệ khác. Vì vậy, làm thế nào để bạn đủ khả năng tất cả với một ngân sách chặt chẽ hơn so với quần jean của một hipster?

Chắc chắn, một số chi phí không thể tránh được, nhưng bạn có thể nhận được các công cụ bạn cần mà không cần tối đa hạn mức tín dụng của bạn. Một trong những cách dễ nhất là trao đổi phần mềm thương mại đắt tiền cho các giải pháp thay thế nguồn mở. Cộng đồng nguồn mở cung cấp một loạt các chương trình cung cấp các tính năng cấp chuyên nghiệp mà không có thẻ giá lớn.

Để chỉ cho bạn đúng hướng, chúng tôi làm tròn các lựa chọn thay thế miễn phí cho phần mềm phổ biến nhất được sử dụng bởi vừa và nhỏ các doanh nghiệp. Nếu bạn thay thế các sản phẩm phần mềm thương mại hiện tại bằng các mã nguồn mở tương đương này, bạn có thể tiết kiệm gần 2.000 đô la cho mỗi người dùng.

Bộ phần mềm văn phòng: LibreOffice

Với phần mềm xử lý văn bản, bảng tính và bản trình bày, Microsoft Office là trái tim và linh hồn của năng suất cho hầu hết các doanh nghiệp. Nhưng Office Home & Business 2013 sẽ đặt bạn lại $ 220 cho mỗi người dùng và thuê bao Office 365 chạy $ 150 cho mỗi người dùng mỗi năm.

LibreOffice tương thích với các định dạng tệp Microsoft Office.

LibreOffice cung cấp cùng chức năng chung miễn phí gói. Nó hoạt động với các định dạng tệp Microsoft Office chuẩn, vì vậy bạn vẫn có thể mở và xem tệp Office từ người khác hoặc chia sẻ tài liệu LibreOffice của bạn với các đối tác hoặc khách hàng sử dụng bộ Microsoft. Nó cũng tích hợp với Hệ thống quản lý nội dung và lưu trữ tài liệu trực tuyến để dễ dàng cộng tác.

Email: Thunderbird

Email là phương thức giao tiếp chính cho hầu hết các doanh nghiệp. Có một số ứng dụng email trả tiền và miễn phí có sẵn, nhưng Microsoft Outlook là một trong những ứng dụng được sử dụng rộng rãi nhất. Outlook là một phần của gói Microsoft Office Home & Business, cũng như bộ Microsoft Office Professional đắt tiền hơn, hoặc nó có thể được mua riêng với giá $ 95.

Thunderbird Filelink cho phép bạn gửi email các tệp lớn bằng cách tải chúng lên một nhà cung cấp lưu trữ trực tuyến và chia sẻ liên kết với người nhận.

Bạn có thể tiết kiệm $ 95 cho mỗi người dùng, bằng cách chuyển sang Thunderbird cho email của bạn. Được phát triển bởi Mozilla, các nhà sản xuất trình duyệt web Firefox-Thunderbird cung cấp các tính năng toàn diện bao gồm email theo thẻ, trò chuyện tích hợp, thư mục thông minh và bảo vệ lừa đảo. Và, giống như Firefox, nó có thể tùy biến thông qua các add-on.

Lịch: Lightning

Một chức năng khác mà hầu hết các doanh nghiệp dựa vào Microsoft Outlook là lịch. Với tất cả các cuộc hẹn, cuộc gọi hội nghị, cuộc họp bán hàng và thời hạn, bạn cần một công cụ lịch mạnh để quản lý ngày của mình.

Mozilla's Lightning tích hợp với Thunderbird cho các tác vụ lịch liên quan đến email.

Mozilla cũng có một công cụ miễn phí phù hợp với nhu cầu này. Lightning tích hợp với Thunderbird để quản lý lịch biểu của bạn, gửi và nhận lời mời họp cũng như quản lý các sự kiện và nhiệm vụ. Bạn có thể mở rộng khả năng của mình bằng các tiện ích

Kế toán: TurboCASH

Không có gì ngạc nhiên khi nhiều doanh nghiệp dựa vào Quickbooks để giữ sách của họ. Phần mềm Intuit giúp quản lý báo giá và đề xuất, lập hóa đơn, các khoản phải trả, các khoản phải thu và nhiều hơn nữa, tất cả từ một giao diện trực quan. Nhưng các tùy chọn Quickbooks bắt đầu khoảng $ 150.

TurboCASH giúp bạn theo dõi số tiền đi vào và ra khỏi doanh nghiệp của bạn.

TurboCASH cung cấp cho bạn khả năng tương tự miễn phí. Bạn có thể quản lý các chủ nợ, chủ nợ, lập hóa đơn, hòa giải ngân hàng và hơn thế nữa. TurboCASH có các tính năng báo cáo toàn diện, và nó có thể được cấu hình cho các loại tiền tệ và ngành công nghiệp khác nhau để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp nhỏ trên toàn cầu.

Quản lý dự án: OpenProj

Có rất nhiều bộ phận chuyển động liên quan đến việc giữ một dự án theo dõi. Bạn cần quản lý và phân bổ nhân sự, ngân sách và các tài nguyên khác, đồng thời theo dõi các mốc và thời hạn. Microsoft Project là một công cụ tuyệt vời cho công việc, nhưng nó sẽ giúp bạn trả lại $ 456 cho mỗi người dùng và nó khá phức tạp cho nhu cầu của nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ.

OpenProj hoạt động với nhiều định dạng tệp bao gồm Microsoft Project.

Tiết kiệm một tấn tiền bằng cách sử dụng OpenProj thay thế. Nó cung cấp cho bạn các tính năng và khả năng rất giống nhau, bao gồm biểu đồ Gantt và PERT, cấu trúc phân tích công việc, cấu trúc phân tích tài nguyên và hơn thế nữa. Sự tương đồng với Microsoft Project đảm bảo một đường cong học tập nhẹ nhàng

CRM: SugarCRM

Theo dõi khách hàng tiềm năng và khách hàng tiềm năng và có sẵn các công cụ để quản lý mối quan hệ khách hàng của bạn. Salesforce.com đã thành lập chính nó như là một nhà lãnh đạo trong lĩnh vực này, nhưng nó chạy khoảng $ 300 mỗi năm cho mỗi người dùng.

SugarCRM được cung cấp trong một số phiên bản để bạn có thể mở rộng khả năng của mình khi doanh nghiệp của bạn phát triển.

SugarCRM nền tảng nguồn mở nổi bật cung cấp các tính năng tương tự. SugarCRM Community Edition miễn phí và khi doanh nghiệp và nhu cầu của bạn phát triển, bạn có thể chuyển sang phiên bản Chuyên nghiệp, Doanh nghiệp, Doanh nghiệp hoặc Cuối cùng với một khoản phí. Bất kể bạn sử dụng phiên bản nào, bạn có quyền truy cập vào mã nguồn để bạn có thể sửa đổi công cụ CRM để đáp ứng nhu cầu của mình.

Trình lưu trữ tệp: 7-Zip

WinZip là chuẩn thực tế cho phần mềm nén tệp, một bộ công cụ mạnh mẽ và các tùy chọn để nén và giải nén các tệp ở nhiều định dạng khác nhau. Nó sẽ không phá vỡ ngân sách của bạn, nhưng chi phí là 30 đô la cho mỗi giấy phép.

7-Zip cung cấp tính năng lưu trữ tệp với mã hóa AES 256 bit.

Thay vào đó, hãy xem xét 7-Zip. Nó hoạt động với một loạt các định dạng nén, giống như WinZip. Nó cũng cung cấp mã hóa AES 256 bit, tích hợp với Windows và bản địa hóa bằng 79 ngôn ngữ khác nhau.

Xuất bản máy tính để bàn: Scribus

Nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng tạo tiếp thị và quảng cáo của riêng họ, thiết kế tài liệu quảng cáo, tờ rơi và các nội dung bằng cách sử dụng một sản phẩm như Microsoft Publisher. Giống như Outlook, Publisher được bao gồm trong một số phiên bản đắt tiền hơn của Microsoft Office, hoặc nó có thể được mua riêng với giá 95 đô la.

Scribus có tất cả các công cụ bạn cần để tạo tài liệu tiếp thị chất lượng chuyên nghiệp. cùng khả năng bố cục trang với Scribus. Phần mềm mã nguồn mở bao gồm các công cụ bạn cần để tạo ra các tài liệu tiếp thị chuyên nghiệp, bao gồm cả đầu ra sẵn sàng bằng cách sử dụng tách màu, CMYK và màu sắc tại chỗ và quản lý màu ICC.

Lập hóa đơn: Hoá đơn đơn giản

bạn đang ở, một trong những chức năng quan trọng nhất - nếu không phải là quan trọng nhất - được trả tiền. Rất nhiều doanh nghiệp nhỏ chuyển sang các dịch vụ như Freshbooks để tạo hóa đơn chuyên nghiệp, tùy chỉnh để gửi cho khách hàng. Dịch vụ Freshbooks cơ bản là khoảng 240 đô la mỗi năm,

Hóa đơn đơn giản cho phép bạn xử lý tất cả thanh toán của mình từ bất kỳ trình duyệt web nào.

Để có một giải pháp thay thế hợp lý, hãy xem Hóa đơn đơn giản. Công cụ lập hóa đơn này cho phép bạn theo dõi khách hàng, quản lý thanh toán định kỳ, điều chỉnh thuế suất và hơn thế nữa. Và giống như Freshbooks, bạn có thể truy cập nó từ bất kỳ trình duyệt Web nào.

Tạo sơ đồ: Dia

Nếu bạn cần tạo sơ đồ hoặc sơ đồ trực quan khác, Microsoft Visio là một công cụ tuyệt vời để sử dụng. Bạn cũng sẽ phải trả 250 đô la cho mỗi giấy phép.

Dia cho phép bạn trực quan hóa thông tin phức tạp thông qua biểu đồ và sơ đồ.

Thay vào đó, hãy thử Dia. Lấy cảm hứng từ Visio, Dia bao gồm một loạt các công cụ và các đối tượng đặc biệt để giúp tạo ra sơ đồ quan hệ thực thể, sơ đồ, sơ đồ mạng và nhiều hơn nữa. Nó cũng có thể lưu biểu đồ ở nhiều định dạng tệp khác nhau, chẳng hạn như XML, EPS, WMF, SVG, PNG và XFIG.

Áp dụng các giải pháp nguồn mở

Mặc dù các công cụ nguồn mở tự do, có ẩn chi phí bạn nên biết. Cho dù bạn đang bắt đầu từ đầu hay chuyển từ một công cụ phần mềm hiện có sang một mã nguồn mở tương đương, sẽ có một đường cong học tập để làm quen với phần mềm mới. Nếu bạn đang chuyển đổi từ công cụ này sang công cụ khác, bạn cũng có thể cần phải tìm cách chuyển đổi hoặc di chuyển dữ liệu từ các chương trình hiện có của mình.

Ngoài ra, hầu hết các dự án mã nguồn mở đều có cộng đồng người ủng hộ mạnh mẽ sẵn sàng giúp đỡ và chia sẻ kiến ​​thức, nhưng bạn sẽ không có nhà cung cấp để gọi khi có sự cố. Một số dự án mã nguồn mở hoặc các công ty CNTT cung cấp hỗ trợ cho các công cụ mã nguồn mở với một khoản phí - nhưng sau đó đánh bại mục đích chọn nguồn mở ngay từ đầu, phải không?