Skip to main content

8 Thủ thuật để tăng tốc độ công việc của bạn

Sử dụng nhận dạng giọng nói

Nếu bạn nhập nhiều dữ liệu và bạn không phải là người đánh máy nhanh, hãy sử dụng giọng nói sự công nhận. Một công nghệ khá trưởng thành, nhận dạng giọng nói đã được tích hợp vào hệ điều hành Windows từ Windows Vista và có thể được kích hoạt từ ứng dụng Ease of Access được tìm thấy trong Control Panel.

Sử dụng Dragon NaturallySpeaking để tạo tài liệu và kiểm soát các chương trình PC thông thường.

Bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng của bên thứ ba như Dragon NaturallySpeaking, gói các thuật toán bổ sung để tận dụng bối cảnh của toàn bộ câu cho độ chính xác cao hơn. Các tính năng nâng cao như khả năng khởi chạy ứng dụng, chuyển đổi giữa chúng hoặc thậm chí bắt đầu tìm kiếm trên Internet cho phép bạn điều hướng màn hình mà không cần phải nhấc ngón tay lên.

Đồng bộ hóa cuộc sống của bạn

Đảm bảo định cấu hình PC và thiết bị của bạn đồng bộ với nhau để bạn có thể chuyển đổi giữa chúng mà không bị mất nhịp. Các dịch vụ lưu trữ đám mây như Dropbox, SugarSync và SkyDrive giúp các tệp có thể truy cập từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối Internet, trong khi các trình duyệt web như Chrome và Firefox có thể giữ các cài đặt dấu trang và trình duyệt của bạn được đồng bộ hóa giữa máy tính xách tay, máy tính để bàn và thiết bị di động. Sử dụng ứng dụng danh thiếp

Những danh thiếp bạn tích lũy tại hội nghị cuối cùng sẽ không tự nhập vào sổ địa chỉ của bạn. May mắn thay, bạn không phải gõ thủ công từng cái một. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng máy quét thẻ kinh doanh để ghi lại dữ liệu trong danh sách liên lạc của bạn. Nếu bạn không đủ mạng để biện minh cho việc quét trên máy quét thẻ chuyên dụng, hãy xem nhiều ứng dụng dành cho điện thoại thông minh và máy tính bảng như CamCard và WorldCard HD-làm tương tự với các camera tích hợp được tìm thấy trên thiết bị di động. đến ổ đĩa trạng thái rắn

Nếu bạn vẫn đang sử dụng PC được hỗ trợ bởi ổ đĩa cứng truyền thống (HDD), hãy ưu tiên và nâng cấp lên ổ cứng thể rắn nhanh hơn (SSD). Năng suất và huyết áp của bạn sẽ cảm ơn bạn vì điều đó, khi bạn khởi chạy ứng dụng và di chuyển các tệp xung quanh mà không bị trễ. Như một phần thưởng, các va chạm vật lý và những cú đập thông thường sẽ làm hỏng đĩa quay trong ổ cứng sẽ không ảnh hưởng đến SSD. Tất nhiên, các chip bộ nhớ flash bên trong một SSD hoạt động khác với ổ cứng, vì vậy hãy đảm bảo chăm sóc đúng cách.

Đặt máy tính xách tay của bạn để ngủ

Thay vì tắt nguồn máy tính xách tay và giữa các cuộc hẹn, đặt nó để chuyển sang chế độ "Ngủ" thay thế. Điều này giữ cho năng lượng chảy vào RAM hệ thống để duy trì trạng thái của máy tính, cho phép nó tăng nguồn hoàn toàn sau vài giây. Nói chung, việc tiêu hao điện năng trên laptop hiện đại ở chế độ ngủ là đủ thấp nên nó không phải là sự cân nhắc cho việc đi lại thông thường.

Để cài đặt, hãy vào Control Panel và nhấp vào Power Options. Từ đó, chọn “Thay đổi cài đặt nguồn nâng cao” để hiển thị hộp thoại “Tùy chọn nguồn” được hiển thị bên dưới.

Đặt máy tính xách tay ở chế độ ngủ khi bạn đang chuyển.

Không bỏ qua dấu vân tay máy quét

Nhiều máy tính xách tay cấp doanh nghiệp đi kèm với một đầu đọc vân tay tích hợp, mà tiếc là ngồi không sử dụng hầu hết thời gian. Nếu máy tính xách tay của bạn có một, nó sẽ không mất hơn 10 phút để cấu hình nó để nhận ra chữ số của bạn bằng cách sử dụng phần mềm quản lý dấu vân tay được cài đặt sẵn của nó. Có thể xác thực bản thân bằng dấu vân tay của bạn giúp bạn tiết kiệm được số giây quý giá từ việc không phải nhập mật khẩu mỗi lần đăng nhập vào máy tính xách tay của bạn.

Nhận màn hình thứ hai

Nếu bạn chưa bao giờ sử dụng giàn khoan hai màn hình, bạn không biết bạn đang thiếu gì. Có thêm bất động sản trên máy tính để bàn cho phép bạn định vị các cửa sổ để chúng có thể truy cập dễ dàng mà không cần phải truy cập thanh tác vụ của bạn cho ứng dụng mà bạn cần. Một giải pháp thay thế sẽ là thiết lập một màn hình đơn với màn hình cực lớn có kích thước tối thiểu 27 inch. Không gian bổ sung sẽ cho phép bạn xếp hàng nhiều cửa sổ hơn mà không bị chồng chéo quá nhiều.

Làm chủ các phím tắt

Bắt đầu một số phím tắt phổ biến có thể giúp bạn hoàn thành công việc nhanh hơn nhiều. Các phím tắt cơ bản nhất sẽ là CTRL + C, CTRL + V và CTRL + X, được sử dụng để sao chép, dán và cắt tương ứng. CTRL + Z và CTRL + Y cho phép bạn hoàn tác và làm lại hành động cuối cùng, đặc biệt hữu ích trong các ứng dụng năng suất như bộ xử lý văn bản.

Để quản lý cửa sổ, tổ hợp phím Windows + E sẽ trả về Windows File Explorer, trong khi ALT-F4 đóng cửa sổ hiện tại. Cuối cùng, nếu bạn đang sử dụng trình duyệt Web, hãy giữ phím CTRL trong khi di chuyển chuột bánh xe của bạn phóng to và thu nhỏ cửa sổ trình duyệt hoặc tài liệu của bạn.